Könnyítsük meg a dokumentumok kezelését! Az intenzív csapatmunka során hihetetlen mennyiségű dokumentumváltozatok gyűlhetnek össze. A megfelelően kiválasztott csoportmunka-eszköz kezelni tudja a felesleges verziók tömegeit. Egy korszerű megoldásban olyan különféle funkciók könnyíthetik meg az alkalmazottak közös munkáját, mint a beépített verziókövetés, a dokumentumok módosítására figyelmeztető e-mailek, a szövegekhez fűzhető megjegyzések, […]

  Elkészült az elektronikus információbiztonságról szóló törvény tervezete, amelynek célja a kibertér védelme, az elektronikus információs rendszerek, továbbá az állam és polgárai elektronikus információs rendszerekben kezelt adatainak és információinak védelme. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium által előterjesztett tervezet megjelent a kormány honlapján. Az azzal kapcsolatos észrevételeket vasárnapig várja a tárca. […]

A magyar közép- és nagyvállalatok mindössze egynegyede használ dokumentumkezelő rendszert, a beérkező dokumentumokat jellemzően még papír iktatókönyvben tartják nyilván, míg az iratok cégen belüli megosztását elsősorban fénymásolással és szkenneléssel oldják meg – derült ki a DMSONE Zrt. és a GKIeNET közös kutatásából. A dokumentumok kezeléséből adódó leggyakoribb probléma az iratok […]

  Az IDC, a Ricoh Company Ltd. által megrendelt tanulmányában azt állítja, hogy az alacsony hatékonyságú dokumentum alapú folyamatok négy szervezetből háromnál komoly incidenseket okoztak az elmúlt öt évben. A dokumentum-folyamatban bekövetkezett hibák súlyos következményekkel jártak: a megkérdezett vállalatok 36 százaléka nem tudott eleget tenni megfelelőségi követelményeknek, 30 százalékuk veszített […]