Már biztos: többet fognak költeni

A cégeknél felhalmozódó dokumentumok és információk tárolása és feldolgozása egyre komplexebb kihívást jelent a vállalkozások számára a Canon napokban publikált Office Insights 2016 című kutatása szerint. A kutatás eredményeiből kiderül, hogy a fejlődő régiókban a cégek több mint fele (59 százalék) több dokumentumot szkennel ma, mint három évvel ezelőtt, és az összes beérkező dokumentum 53 százalékát digitalizálják. Nem véletlen, hogy a megkérdezett vállalkozások többsége (57 százalék) az elkövetkező három évben a korábbinál nagyobb összeget tervez költeni nyomtatóra, másolóra és szkennerre, valamint az ezekhez kapcsolódó szoftverekre a következő három évben.

A Canon szerint a papírmennyiségben, valamint a digitális és virtuális dokumentumok mennyiségében bekövetkező radikális változás számos kihívást is jelent a vállalkozások számára, különösen az információkezelés és a biztonság költségeit illetően. Miközben a válaszadók 79 százaléka nagyon egyetért azzal, hogy a technológia biztonságosabb munkakörnyezetet teremt, 23 százalékuk komolyan aggódik a bizalmas nyomtatott dokumentumok elvesztése miatt. Annak ellenére, hogy vannak vállalatok, amelyek azt nyilatkozták, hogy többet fognak költeni a dokumentumok nyomtatására, beolvasására és másolására, a válaszadók 42 százaléka továbbra sem fordít megfelelő figyelmet a nyomtatási költségeinek kezelésére, kilenc százalékuk pedig még azt sem tudja, hogy egyáltalán nyomon követik-e náluk a nyomtatási költségeket.