Végezetül, az e-mailek gyenge adatvédelemmel rendelkeznek. E-mailjeinket bárki elolvashatja, aki hozzájuk fér, hasonlóan a postai levélben küldött képeslapokhoz. Az e-mailek könnyen továbbíthatóak másoknak, közzétehetők nyilvános fórumokon, megszerezhetőek bírói végzés által, vagy a levelezőszerver feltörésével. Ha valami igazán bizalmas dolgot szeretnénk megosztani valakivel, akkor inkább keressük fel telefonon! Ha munkahelyi számítógépet használjuk e-mailek küldésére, ne feledjük, hogy a munkaadónak jogában áll ellenőrizni ─ és esetleg el is olvasni ─ a munkahelyi e-mailjeinket! Amennyiben dokumentumokat csatoltunk az üzenethez, küldés előtt mindig ellenőrizzük, hogy a megfelelő fájlok megfelelő verzióit csatoltuk-e!