Ki ne szeretne rendezvényszervező lenni? Sürögni-forogni a rendezvényhelyszínen, találkozni hírességekkel? A rendezvényszervezés azonban egy olyan szakma, ahol folyamatosan tanulni kell.
A profi rendezvényszervező ismérvei
A rendezvényszervezés komoly szakma, nem leszünk benne egyik napról a másikra profik. Sok-sok tapasztalatot kell szereznie annak, aki szaktekintély szeretne lenni e téren.
A rendezvényszervezés ugyanis nem csak abból áll, hogy megtervezzük a programot egy-egy eseményre. Számos más dologért is a rendezvényszervező felel. Hogy csak néhány dolgot említsünk, ilyen a helyszín kiválasztása, az előadók öltözőjének biztosítása, a dekorációhoz szükséges kellékek beszerzése, nem beszélve a rendezvénymarketingről.
Otthon kell legyünk a rendezvényjogban is, ismernünk kell az üzleti protokollt, végül pedig nívós eseményeket kell létrehoznunk. Ez nem is olyan egyszerű, ugye?
Ki segít egy rendezvényszervezőnek?
Sokszor a tapasztaltabb rendezvényszervezők is elakadnak. Hiába van a hátuk mögött több száz rendezvény, még mindig van mit tanulniuk. A rendezvényszervezésben ugyanis folyton naprakésznek kell lenni, figyelemmel kísérni a technikai fejlődést, felfedezni az újítási lehetőségeket. És mivel minden rendezvény más, a rugalmasság és nyitottság elengedhetetlen feltétele a sikerességnek.
Szerencsére léteznek már olyan cégek, ahol személyes tanácsadással segítik azokat a rendezvényszervezőket, akik elakadtak. Akik tanítják is azt, amit ők tudnak, megosztják a tudásukat másokkal. A MOE Rendezvényakadémián egyéni konzultációt is kérhetnek azok a szakmabeliek, akiknek jó tanácsra vagy egy bombasztikus ötletre lenne szükségük a rendezvényszervezés kapcsán. A személyre szabott tanácsadás igazi kincs, sokat lehet belőle profitálni.
A rendezvényszervezést is tanulni kell
Azért is érdemes kapcsolatot tartani más szakmabeliekkel vagy részt venni néha egy-egy személyes célokhoz igazított tanácsadáson, mert új megvilágításban láthatjuk tevékenységünket. A szervezői munkát másképp végzi egy HR-es, másképp egy cégvezető, s megint másképp egy kulturális rendezvényszervező.
Hasznos ötletekkel, előrevivő javaslatokkal, praktikus tanácsokkal gazdagodhatunk, ha kikérjük más programszervezők véleményét. A rendezvényszervezés összetett folyamat, ezért érdemes külön csekklistával rendelkeznünk minden területéről. Ismernünk kell többek közt az eseménytípusokat, a rendezvényhelyszíneket, a rendezvényeszközöket, továbbá a business etikett előírásait is.
Sokszor még a tapasztaltabbak is szeretnék bővíteni tudásukat egy-egy téren. Érdemes ilyenkor beiratkozni egy rendezvénymenedzsment képzésre is akár, hogy felkészült, megbízható, hiteles szakemberré válhassunk. A sikeres rendezvényszakértőktől tanulni megtiszteltetés, ezért választják oly sokan ezt a lehetőséget is.
