A választás azért esett a GriffSoft megoldására, mert az elvárt igényeket kivétel nélkül teljesíti. A kiválasztott Forrás-SQL/KGR rendszer nem nyílt forráskódú szoftver, a kizárólagos jogaival a Zrt. rendelkezik. Az ajánlatkérő a GriffSoftot a felhívás megindítása előtt hivatalos formában nyilatkozattételre kérte fel, annak érdekében, hogy mondjon le a szoftverhez kapcsolódó kizárólagos jogairól. A nyilatkozatételében a GriffSoft Zrt. fenntartotta a Forrás-SQL/KGR rendszerhez kapcsolódó kizárólagos jogait, egyben jelezte, hogy a szoftver licenchez az Ajánlatkérő milyen módon juthat hozzá.
A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ) és a GriffSoft között 2013-ban kötött szoftverhasználati szerződés értelmében ugyanis a GriffSoft ingyen átadta a szoftver licencét a KIFÜ részére. A KIFÜ az ügyviteli rendszer korlátlan felhasználói jogával rendelkezik, és térítésmentesen átadhatja a rendszer terméket az önkormányzatok, vagy önkormányzati tulajdonú cégek részére. Ajánlatkérő a KIFÜ-től licenc átadás-átvételi szerződéssel megszerezte a „Forrás rendszer” licenc jogait, ezért „csak” a szolgáltatásokért, a bevezetésért és az oktatásért kell fizetnie.