Évente több milliárd eurós kiadással jár a felesleges adatok tárolása és kezelése az európai szervezeteknek a Veritas Technologies LLC informatika biztonsági cég felmérése szerint, részben azért, mert a munkavállalók úgy kezelik a vállalati rendszert, mint a saját infrastruktúrájukat, a vezetők pedig túlzott mértékben támaszkodnak a felhő alapú tárolási rendszerekre. A Veritas felmérésének eredményei szerint az EMEA régióban a szervezetek adatállományának 54 százaléka sötét adat, 32 százaléka elavult és triviális adat, és a jéghegy csúcsát jelentő hasznos üzleti adatok aránya csak 14 százalék.
A redundáns, elavult és triviális, felesleges adatok üzleti értékkel már csak csekély mértékben, vagy egyáltalán nem rendelkeznek, ezért ezek mennyiségét minimalizálni kell a rendszeres és biztonságos törlésekkel. Az úgynevezett sötét adatok értéke még ismeretlen, és ugyanúgy tartalmazhatnak kritikus, fontos információkat, mint haszontalan és felesleges adatokat is. Mivel azonban tárolásuk mindenképpen igénybe veszi a vállalat erőforrásait, a sötét adatokat célszerű a lehető leghamarabb feltérképezni, és megállapítani, hogy felesleges vagy üzleti szempontból kritikus adatoknak minősülnek-e.
