Amikor egy cég és egy alkalmazott útjai elválnak, a távozó munkatársnak vissza kell adnia a céges eszközeit, például telefonját vagy számítógépét, és elvinnie a személyes tárgyait az irodából. A fizikai eszközökkel teljesen egyértelmű a helyzet, de a virtuális javakra már nem fordítanak mindenhol ekkora figyelmet. Pedig komoly kockázatokat jelenthet, ha egy exkolléga a távozása után is hozzáfér a céges erőforrásokhoz és adatokhoz, esetleg lehetősége volt arra, hogy magával vigyen fontos információkat. Szakértők szerint a kockázat egyszerűen minimalizálható. Számos vállalatnál bevett gyakorlat, hogy a hivatalos felmondást tartalmazó e-mailt másolatban elküldik az it-részlegnek is, így az illetékesek is tudnak arról, hogy vissza kell venniük az alkalmazott laptopját és pendrive-jait, illetve meg kell szüntetniük a hozzáférését a rendszerhez.
Ez az eljárás ugyanakkor nem törli el az összes kockázatot, amit egy volt alkalmazott okozhat. Maradhatnak még fenyegetések például abban az esetben, ha a hozzáférések követése nem központosított, vagy ha a munkatárs olyan felhőalapú fiókokat is elért, mint például a Google Docs, illetve akkor is, ha esetleg megosztott és ezáltal anonim rendszergazdai jogosultságokkal is rendelkezett. A fenti kockázatok orvosolhatók olyan eszközökkel, amelyeknek egyéb területeken is hasznát látja a vállalat. Az általános hozzáférések biztonságát például felhasználóközpontú, szerepalapú megoldásokkal, illetve egypontos bejelentkezéssel lehet erősíteni. A rendszergazdai jogosultságok megfelelő használatáról pedig egy, a kiemelt hozzáférések felügyeletére kialakított szoftver segítségével gondoskodhat a vállalat.
